Office Manager (m/w/d) - TZ/VZ/Teil-Homeoffice

In erster Linie bist du vor Ort für die Kanzleiorganisation zuständig:

• Empfang / Telefondienst / Bewirtung (wenig Publikumsverkehr)
• Betreuung Posteingangs- und Postausgangsprozesse
• DATEV Kanzleiorganisation (Zeiterfassung / Auswertungen / Rechnungsstellung / Stammdatenpflege)
• Digitale Datenverwaltung (DATEV DMS)
• Anwendung Microsoft Office incl. PPT
• Vorlagenverwaltung und -pflege
• Fristenkontrolle / Wiedervorlagen
• Berichtskritik Jahresabschlussberichte
• Ggf. Finanzbuchhaltung (gemeinnützige Organisationen)
• Zahlungsverkehr für Mandanten und intern
• Kassenführung
• Verwaltung Urlaub und Krankheitstage (kanzleiintern)
• Organisation Dienstreisen und Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung / Rechnungseingangskontrolle / Betreuung Fachliteratur

Falls Interesse an zusätzlichen Aufgaben im Bereich Fibu und/oder Lohn besteht, kannst du auch hier Arbeiten (diese auf Wunsch auch gerne zusätzlich im Homeoffice) übernehmen.

• Erfahrung im Office-Management (auch branchenfremd)
• Von Vorteil ist Erfahrung aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei und der Umgang mit DATEV
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Interesse an digitalem Arbeiten
• EDV-Affin und Bereitschaft sich in neue Programme einzuarbeiten
• Freundlichkeit und ein sicheres Auftreten sowie ein gutes und gepflegtes Erscheinungsbild
• Rechtschreibsicheres Deutsch
• Wir geben auch Berufsanfängern, die im Sommer ihre Ausbildung im Steuer- oder Rechtsanwaltswesen abschließen eine Chance sich in diese abwechslungsreiche Position einzuarbeiten
• Falls auf Wunsch Fibu und/oder Lohn übernommen werden möchte, ist Erfahrung in diesen Bereichen notwendig, ansonsten können Basiskenntnisse über die Kanzlei ausgebaut werden
• Organisations- und Teamfähigkeit
• Hohe Motivation sowie selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Lernbereitschaft und offen für Neues

• Überdurchschnittlich gute Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60.000 EUR
• 12 Gehälter plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je 50% Weihnachten und Urlaub)
• Flexible Arbeitszeit zwischen 6-18 Uhr (VZ), oder 8-12/13 Uhr (TZ), auch eine 4 Tage-Woche ist möglich, ebenso eine Kombination mit 8-12 Uhr in der Kanzlei und am Nachmittag Homeoffice mit Fibu und/oder Lohn
• Ein breit aufgestelltes und interessantes Aufgabengebiet
• Großzügige Einarbeitung und Unterstützung durch zweite Office-Kraft
• Fachliche Unterstützung und Anleitung durch ein erfahrenes Team, falls du zusätzlich Fibu und Lohn übernehmen möchtest
• Ein schönes und modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in ausgezeichneter Lage im Dreiländereck D/F/CH mit hohem Freizeitwert
• Regiokarte, Fahrtkostenzuschuss
• 30 Tage Urlaub + 1,0 Tage + anlassbezogener Sonderurlaub
• Ein umfassendes persönliches Fort- und Weiterbildungsprogramm: Wir unterstützen Sie intensiv bei den angestrebten beruflichen Qualifikationen
• Teamausflüge
• Unfallversicherung

Wenn du dich für diese Stelle interessierst, dann bewerbe dich bitte über das Bewerbungsformular und füge deinen Lebenslauf bei. 

Ich werden mich schnellstens wieder bei dir melden!

Ich freue mich auf deine Bewerbung, Christa Thielking