Für eine etablierte Kanzlei in Freiburg suchen wir kurzfristig Unterstützung im Office und in der Kanzleiorganisation
Office Manager (m/w/d) – Teilzeit 20 Std. | Kanzleiorganisation
Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Deutschland
Teilzeit
Office Management
20.000,00–30.000,00 €
Homeoffice: Nein
PAV Christa Thielking - Steuer und Recht
Mitarbeiter
13 Standorte
Personalbeschaffung und Rekrutierung
Warum diese Stelle besonders gut zu Ihnen passen könnte
- Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, anteilig in Teilzeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Regiokarte bzw. Fahrtkostenzuschuss
- Wertschätzendes, familiäres Team und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch eine weitere Office-Kraft
Ihre Aufgaben
- Empfang und Telefondienst bei überschaubarem Publikumsverkehr
- Betreuung des Postein- und Postausgangs
- Kanzleiorganisation mit DATEV, z. B. Zeiterfassung, Auswertungen und Rechnungsstellung
- Digitale Dokumentenverwaltung mit DATEV DMS
- Vorlagenverwaltung und -pflege
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellungen und Rechnungseingangskontrolle
- Betreuung der Fachliteratur
- Kassenführung
- Zahlungsverkehr für Mandanten und intern
- Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
- Berichtskritik von Jahresabschlussberichten
Ihr Profil
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
- Erfahrung in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Outlook und möglichst Excel
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Abläufe einzuarbeiten
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und ein freundlicher, verbindlicher Umgang
Was Sie außerdem erwartet
Ergänzend zu den bereits genannten Vorteilen erwarten Sie:- Vielseitiges Arbeitsumfeld in einer interdisziplinär aufgestellten Kanzlei
- Einblicke in unterschiedliche Bereiche rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung
- Abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich
- Langfristig ausgerichtetes und professionelles Kanzleiumfeld
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamausflüge
- Unfallversicherung
Wie geht es weiter
Wenn Sie sich in dieser Position wiederfinden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf über das Bewerbungsformular. Wir prüfen Ihre Unterlagen kurzfristig und melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen zurück.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.
Christa Thielking
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Wir sind eine private Personal- und Arbeitsvermittlung mit Schwerpunkt auf Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzleien und Wirtschaftsprüfung. Weitere Informationen finden Sie unter www.pav-steuerundrecht.de.
Im Auftrag unserer Kanzleimandanten suchen wir qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) zur Direktanstellung. Der Arbeitsvertrag wird direkt mit unserem Auftraggeber geschlossen.Für Bewerber entstehen keine Kosten. Die Vermittlungskosten werden vollständig vom Auftraggeber übernommen.